kobe图片物业公司常用对外通知范本格式-渭南明泽物业管理有限责任公司

 
物业公司常用对外通知范本格式-渭南明泽物业管理有限责任公司


使用说明一、目的规范对外文件的编写、排版、打印、审批发布工作。何伊娜 二、范围1、适用于所有向业主发布的通知、温馨提示等文件。2、内外联系用的报告、请示、公函等文件可参照使用。三、职责1、事务管理人员负责文件的草拟姚广孝擒龙。2、资料员负责编写文号、排版、润色、打印、存档。3、部门负责人负责文件的审批签字并确定有效期限薄巧慧。4、保安队长负责按指定的位置组织张贴。5、清洁班长负责组织文件在有效期限后的回收伏天香。四、规范内容1、对外发文必须统一使用公司信笺纸打印并编号存档一份。2、通知的文本结构一般由文号、标题、正文、附件、单位落款、发文日期、印章、主题词、悬挂时间、拟稿人、审批人组成。3、标题应能准确概括文件的主要内容,采用2号加粗黑体,居中放置。4、文号按临时文件规定编号,即部门代码-顺序号/年份;年份标全称(2007不能写成07);小4号宋体字,放在标题右上方。5、正文用四号宋体,合理划分段落、正确使用标点符号,每段开头空两个字,层次序号采用“一、二、三……”,行距以1.5~2倍为宜。6、有附件的,应在正文之下空一行,置于落款的左上侧,空两格注明“附件:XXXX”字样;要写附件的全称;字体与正文相同枪花演员表。7、单位落款放在正文的右下角,字体与正文相同。8、发文日期须大写(如“二○○七年九月十日”),字体与正文相同石啸天,零写为“○”(调出“符号栏”,输入落款中日期“○”)。9、落款处必须加盖红色公章,不得用复印章。公章上不压正文kobe图片,下压日期钱芳老公,“骑年盖月”。10、文尾顶格标明主题词,使用四号加粗宋体字,下加分隔线。11、分隔线下方为审批栏重生民国戏子,用小四号宋体,内容包括悬挂时间、拟稿人、审批人三项黄婉佩。部门负责人须仔细审阅发文的内容和排版格式,确认无误后签字发布。12、行文应使用书面语言,条理清楚,层次分明,文件整体清晰美观。13、称呼行一律使用“尊敬的业主/住户:”,后面不使用“您们好”或“您好”字样;对于提示性的语言建议采用“在此服务处特别提醒您”,结尾空一行标明“感谢您对服务处工作的支持与配合!”阿炳的资料,节日可增加祝贺性的语言。14、需特别突出显示的关键字眼,采用小三加粗宋体马艳红下。
格式例文一格式例文二格式例文三格式例文四格式例文五格式例文六格式例文七
完明泽物业
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